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清掃のお知らせ:日時・場所・案内の例文のWordテンプレート

Wordで作成した未登録・無料でダウンロードできる、清掃のお知らせのテンプレートです。

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テンプレートは2種類あります。ダウンロードはキャプチャー画像の下からできます。

町内会や自治会などで行われる、清掃作業の案内状を掲載しています。

どのような地域でも、年に1回は行われると思いますので、役員の方はこの例文をお役立てください。

このページではA4縦で例文が異なる2種類を掲載していて、どちらも作業場所などを3組に分けています。

文書の構成は、発行日・宛先・発行者・タイトル・時候の挨拶・案内文・日時・集合場所・清掃場所・持ち物・作業終了後の案内になっています。

2枚目の用紙には、出不足料の金額と免除になる場合の条件を追加しています。

Wordで作成していますので、清掃のイラストを挿入したり、ポイント部分に色を付けるなどが簡単にできます。

ダウンロードファイルはDOC形式のWordファイルをZIP形式で圧縮しています。

セキュリティソフトの保護環境で作成しています。

関連テンプレートに「ゴミステーション掃除当番表」があります、ご利用ください。






A4縦 清掃のお知らせのテンプレート

清掃のお知らせのテンプレート

平成 年 月 日
○○○町会 会員各位
○○○町会
会長 ○○ ○○
町内清掃のお知らせ
○○の候、会員の皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は町会運営にご理解とご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
早速ですが、下記の内容で町内清掃を行うことになりましたので、皆様のご協力の程、宜しくお願いいたします。

1.日時 ○○月○○日(○) ○○:○○~○○:○○
雨天予備日:○○月○○日(○)
2.集合場所 1組 - ○○広場
2組 - ○○広場
3組 - ○○公園
3.清掃場所 1組 - ○○から○○まで
2組 - ○○から○○まで
3組 - ○○から○○まで
4.持物 軍手、ゴミ拾いトング
5.その他 作業終了後、各組で集合してください。お礼の品をお渡しします。この時点で不在の場合は、お渡しすることができませんので、必ず集合してください。
以上

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下にもあります 下にもあります





A4縦 出不足料を追加した清掃のお知らせのテンプレート

Wordで作成した清掃のお知らせ

平成 年 月 日
○○○町会 会員各位
○○○町会
会長 ○○ ○○
町内清掃のお知らせ
○○の候、会員の皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。平素は町会運営にご理解とご協力を賜り厚くお礼申し上げます。
早速ですが、下記の内容で町内清掃を行うことになりましたので、皆様のご協力の程、宜しくお願いいたします。

1.日時 ○○月○○日(○) ○○:○○~○○:○○
雨天予備日:○○月○○日(○)
2.集合場所 1組 - ○○広場
2組 - ○○広場
3組 - ○○公園
3.清掃場所 1組 - ○○から○○まで
2組 - ○○から○○まで
3組 - ○○から○○まで
4.持物 軍手、ゴミ拾いトング
5.作業終了 作業終了後、各組で集合してください。お礼の品をお渡しします。この時点で不在の場合は、お渡しすることができませんので、必ず集合してください。
6.出不足料 町会規定により下記理由以外で欠席された場合は、出不足料として2,000円を後日徴収いたします。
・会員本人及び家族の結婚式か葬儀の場合
・70歳以上の家庭の場合
・会員からの申請により、組長と会長が認めた場合
以上

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